個人情報保護基本方針

TOP個人情報保護基本方針

岡三情報システム株式会社(以下「当社」という)は、情報サービス企業として、証券業務に係るシステム開発やシステム運用等の情報処理サービスを業として行うため、委託された個人情報、及び個人番号(以下「個人情報等」という)を取り扱うなど多くの個人情報等を業務において取り扱っており、その安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けています。

また、これを確実に実践していくため以下に『個人情報保護基本方針』を定め、役職員はこの方針に従い、個人情報等の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

1.個人情報等の管理体制

当社は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報等を保護する為の方針・組織・計画実施・監査、及び見直しを含む規程)を策定し、これを確実に実施、維持し、継続的に改善していきます。

2.個人情報等の取り扱い

当社は、個人情報等の収集、利用、及び提供に際しては所定の規程・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取り扱い(目的外利用)を行わない事、及びそのための措置を講じます。

なお、個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

3.安全管理措置の実施

当社は、個人情報等の正確性、及び安全性を確保するため、技術面、及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するとともに、役職員、及び委託先の適切な監督を行なってまいります。

また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報等を保護いたします。

4.関係法令等の遵守

当社は、個人情報等に関する法令・国が定める指針、及びその他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれら法令、及びその他の規範に適合させていきます。

5.苦情、及び相談等への対応

苦情、及び相談等につきましては、下記、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、個人番号の保有の有無について開示の請求があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
岡三情報システム株式会社
苦情相談開示依頼の連絡先:個人情報保護推進事務局

◆ 電話:03-6385-8317
◆ 電子メール:privacy_ois@ois.okasan.co.jp