岡三情報システム株式会社（以下｢当社｣といいます）は、情報サービス企業として、証券業務に係るシステム開発やシステム運用等の情報処理サービスを業として行うため、委託された個人情報（個人番号を含みます）を取り扱うなど多くの個人情報を業務において取り扱っており、これらに関する仮名加工情報および匿名加工情報を含め、その安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けています。
また、これを確実に実践していくため以下に『個人情報保護基本方針』を定め、役職員はこの方針に従い、個人情報等の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。
１．個人情報の利用目的
当社は以下の目的で個人情報を利用します。
| 受託業務に関する 個人情報 |
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| 取引先管理に関する 個人情報 |
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| 当社の役職員等に 関する個人情報 |
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| 当社の採用活動に 関する個人情報 |
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| サービス提供に 関する個人情報 |
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２．個人情報等の管理体制
当社は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（個人情報等を保護する為の方針・組織・計画実施・監査および見直しを含む規程）を策定し、これを確実に実施・維持し、継続的に改善していきます。
３．個人情報等の取り扱い
当社は、個人情報等の収集、利用および提供に際しては、所定の規程・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取り扱い（目的外利用）を行わないものとし、そのための措置を講じます。
特に、個人番号については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律およびこれに関する法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
４．安全管理措置の実施
当社は、個人情報等の正確性および安全性を確保するため、技術面および組織面における合理的な安全対策を講じ、役職員および委託先の適切な監督を行います。
また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報等を保護します。
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う役職員を制限し、取り扱う範囲を明確化します また、内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備します |
| 個人情報等の取扱いについて、定期的な自己点検を実施するとともに、内部監査を実施します | |
| 人的安全管理措置 | 個人情報等の取扱いおよび紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための遵守事項について、役職員に定期的な研修を実施します |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報等を取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込み機器等を制限します |
| 技術的安全管理措置 | 個人情報等を取り扱う情報システムにおいて、アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します |
| 外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します |
５．関係法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律およびこれに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれら法令およびその他の規範に適合させていきます。
当社は、個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報の保護に関する法律施行規則で定める事態が生じたときは、法令上の義務を負わない場合を除き、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告します。
６．当社保有個人データ
当社の保有個人データは、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めに当社が応じることができるものをいいます。開示等の対象となる保有個人データは以下のとおりです。
| 取引先データ | 氏名、会社名、会社所在地、電話番号、連絡先など取引先から頂いた個人情報 |
| 役職員データ | 氏名、住所、電話番号、生年月日、職歴、資格、その他連絡先など本人から取得した個人情報および勤務状況に関する情報 |
| 採用応募者データ | 氏名、住所、電話番号、生年月日、職歴、資格、その他連絡先など本人から頂いた個人情報 |
| サービス利用者データ | 氏名、会社名、所属部署、会社所在地、電話番号、メールアドレスなど当社が提供するサービスの利用者から頂いた個人情報 |
７．保有個人データに関する開示等請求手続き
当社の保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示、訂正、利用停止などが必要な場合は、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご請求ください。請求者がご本人であることを確認いたしましたうえで、必要な手続きについてご案内します。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、保有個人データの開示に関するご請求につきましては、1件につき1,100円（税込み）を請求させていただきます。
８．苦情および相談等への対応
苦情および相談等につきましては、下記の個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、個人番号の保有の有無について開示の請求があった場合には、個人番号の保有の有無について回答します。
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
岡三情報システム株式会社
東京都台東区浅草橋1-22-16 ヒューリック浅草橋ビル
苦情相談開示依頼の連絡先：個人情報保護推進事務局
・ 電話：03-6385-8317
・ 電子メール：privacy_ois@okasan.co.jp